Yeni Vergi Levhasıyla Araç Almak

Yeni açılmış bir işletmenin vergi levhasıyla araç alım başvurusu yapmasına genel olarak engel bir durum bulunmaz. Ancak başvuru yapılabilmesi ile başvurunun onaylanması aynı anlama gelmez. Finansman kuruluşları her başvuruyu kendi güncel koşullarına göre değerlendirir. İşletmenin kısa faaliyet geçmişi nedeniyle uzun dönemli mali veriler henüz oluşmamış olabilir. Bu durumda işletmenin mevcut hesap hareketleri, faaliyet alanı, kişisel finansal geçmiş, peşinat ve talep edilen finansman tutarı daha önemli hâle gelebilir. Başvuruyu değerlendiren kuruluş ek bilgi veya belge isteyebilir. Yeni işletme sahibine doğrudan “finansman kullanamazsınız” demek doğru olmadığı gibi “Vergi levhanız varsa kesin onay alırsınız” demek de doğru değildir. Sonuç; başvuru sahibinin finansal durumu, araç bedeli ve kuruluşun değerlendirme koşulları doğrultusunda belirlenir. Kayram’ın buradaki rolü, kendi stokumuzdaki araçlar arasından bütçenize uygun seçeneklerin belirlenmesine ve başvurunun doğru araç ile doğru bütçe üzerinden hazırlanmasına yardımcı olmaktır.

Yeni vergi levhası, işletmenin yakın zamanda faaliyete başladığını gösterir. Bu nedenle geçmiş yıllara ait bilanço, beyanname, düzenli ticari hesap hareketleri veya uzun süreli gelir kayıtları henüz bulunmayabilir. Gelir İdaresi Başkanlığının yayımladığı rehbere göre yeni mükelleflerin vergi levhaları, mükellefiyet oluşturulduktan sonra elektronik vergi dairesi hesaplarına aktarılmaktadır. Mükellefler vergi levhalarını mükellefiyet başlangıcından itibaren belirtilen süre içerisinde elektronik ortamdan veya bağlı bulundukları vergi dairesinden alabilmektedir. cdn.gib.gov.tr Vergi levhasının alınmış olması işletmenin resmî olarak faaliyete başladığını göstermeye yardımcı olur. Ancak kısa faaliyet süresi nedeniyle işletmenin sürdürülebilir geliri ve ödeme gücü hakkında daha fazla bilgi talep edilebilir. Bu durum başvurunun otomatik olarak olumsuz sonuçlanacağı anlamına gelmez. İşletmenin faaliyet türü, oluşmuş gelir hareketleri, kişisel ödeme geçmişi, mevcut borçlar ve sunulabilecek peşinat gibi diğer unsurlar değerlendirmede etkili olabilir.

Araç seçimine doğrudan marka ve model üzerinden başlamak yerine aracın hangi amaçla kullanılacağını belirlemek gerekir. İşletme içinde ürün veya ekipman taşımak için kullanılacak araçla yalnızca müşteri ziyaretleri ve günlük ulaşım için kullanılacak aracın özellikleri farklıdır. İlk görüşmede şu soruların cevapları değerlendirilir: - Araç işletme faaliyetinde mi kullanılacak? - Günlük ve yıllık yaklaşık kaç kilometre yapılacak? - Yük veya ekipman taşınacak mı? - Şehir içi mi, şehirler arası mı kullanılacak? - Otomobil, SUV veya ticari araç ihtiyacı mı bulunuyor? - Yakıt tüketimi ve bakım maliyeti için ayrılan bütçe nedir? - Araç ne kadar süre kullanılacak? Bu bilgiler, gereğinden pahalı veya ihtiyacı karşılamayan bir araç seçilmesini önlemeye yardımcı olur. Yeni işletmelerde nakit akışı henüz tam olarak oturmadığı için satın alma bedeli kadar aracın kullanım giderleri de önemlidir. Kayram’daki güncel araçlar arasından ihtiyacınıza uygun birkaç alternatif belirlenerek fiyat, kullanım maliyeti ve ödeme bütçesi birlikte karşılaştırılabilir.

Yeni işletme sahipleri araç bütçesini belirlerken bütün birikimlerini peşinata yönlendirmemelidir. Kira, vergi, personel, ürün alımı, reklam, fatura ve diğer işletme giderlerinin araç satın alındıktan sonra da devam edeceği unutulmamalıdır. Öncelikle işletme faaliyetini aksatmadan kullanılabilecek peşinat tutarı belirlenmelidir. Ardından kalan araç bedeli için ihtiyaç duyulan finansman ve karşılanabilecek aylık ödeme tutarı hesaplanmalıdır. Araç için ayrılan ödeme bütçesi, işletmenin henüz kesinleşmemiş gelecekteki gelirlerine değil, mevcut ve makul nakit akışına göre oluşturulmalıdır. Peşinatın yüksek olması ihtiyaç duyulan finansman tutarını azaltabilir. Ancak peşinat tek başına finansman onayı sağlamaz. Başvuruyu inceleyen kuruluş; gelir, borçluluk, ödeme geçmişi, faaliyet durumu ve talep edilen tutarı birlikte değerlendirebilir. Mevcut bir aracınız bulunuyorsa takas değeri de bütçe planına dahil edilebilir. Aracın değerlendirilmesi sonucunda ortaya çıkacak tutar, yeni araç için kullanılacak nakit peşinatla birlikte ele alınabilir.

Başvuruda istenecek belgeler finansman kuruluşuna, işletmenin türüne ve kullanılacak ödeme yöntemine göre değişebilir. Bu nedenle aşağıdaki belgeler kesin veya herkes için zorunlu bir liste değildir. Yeni işletme sahibinden şu belgeler veya bilgiler talep edilebilir: - Güncel vergi levhası - Kimlik belgesi - İşletmenin faaliyet ve adres bilgileri - İmza beyannamesi veya imza sirküleri - Ticaret sicili veya oda kayıt belgeleri - İşletmeye ait banka hesap hareketleri - Geliri veya ticari faaliyeti destekleyen faturalar - Mevcut kredi ve borç bilgileri - Varsa önceki çalışma veya faaliyet geçmişini gösteren belgeler - Peşinatın kaynağına ilişkin bilgiler - Satın alınacak aracın fiyat ve özellik bilgileri - Finansman kuruluşunun isteyebileceği ek belgeler Vergi levhası ve mükellefiyetle ilgili belgeler Dijital Vergi Dairesi üzerinden görüntülenebilir veya doğrulanabilir. intvrg.gib.gov.tr Başvuru öncesinde belgelerin güncel ve okunabilir durumda hazırlanması sürecin daha düzenli ilerlemesini sağlar. Kayram ekibiyle yapılacak ön görüşmede önce araç ve bütçe belirlenir. Ardından tercih edilen başvuru yöntemine göre hangi belgelerin hazırlanması gerektiği güncel koşullar üzerinden kontrol edilir.

Yeni işletmenin uzun bir ticari geçmişi bulunmasa bile işletme sahibinin daha önce kullandığı krediler, kredi kartları ve diğer finansal ürünlerdeki ödeme düzeni değerlendirilebilir. Bununla birlikte hangi bilgilerin dikkate alınacağı ilgili kuruluşun başvuru koşullarına bağlıdır. Findeks Risk Raporu’nda aktif ve kapanmış kredi ürünleri, kredi kartları, kredili mevduat hesapları, limitler, borçlar ve ödeme performansına ilişkin bilgiler bulunabilmektedir. Ticari bölümde ise işletmeye ait kredi, faktoring ve finansal kiralama bilgilerinin gösterilebildiği belirtilmektedir. Findeks Başvurudan önce mevcut borçların, devam eden ödemelerin ve olası gecikmelerin kontrol edilmesi yararlı olabilir. Kayıtlarda hatalı olduğu düşünülen bir bilgi varsa ilgili kurum üzerinden incelenmesi talep edilebilir. Yeni işletmenin henüz kredi geçmişinin oluşmamış olması olumlu veya olumsuz sonuç için tek başına yeterli değildir. Başvurunun bütünü; faaliyet alanı, gelir, peşinat, mevcut yükümlülükler ve satın alınmak istenen araçla birlikte değerlendirilir.

Yeni işletmelerde düzenli ve uzun dönemli gelir kayıtlarının bulunmaması normaldir. Ancak mevcut faaliyetin nasıl gelir ürettiği ve işletmenin ödeme yükümlülüklerini nasıl karşılayacağı açık biçimde anlatılmalıdır. İşletme faaliyete başladıktan sonra kesilen faturalar, yapılan satışlar, banka hesabına gelen ödemeler, sözleşmeler veya siparişler gelir yapısının anlaşılmasına yardımcı olabilir. Yine de her belge finansman kuruluşu tarafından aynı şekilde kabul edilmeyebilir. Henüz gerçekleşmemiş siparişleri veya tahmini kazançları kesin gelir gibi göstermek doğru değildir. Araç bütçesi, yalnızca gelecekte kazanılması beklenen tutarlara göre oluşturulmamalıdır. Mevcut gelirler ve işletmenin karşılayabileceği düzenli ödeme tutarı esas alınmalıdır. BDDK’nın kredi tahsis rehberinde ticari nitelikli kredi değerlendirmelerinde gelir, nakit akışı, geçmiş performans, müşteri türü ve kredi tutarı gibi kriterlerin dikkate alınabileceği belirtilmektedir. Kredi tahsis kriterleri Bu nedenle başvuru hazırlığında işletmenin gerçek finansal görünümünün açık ve belgelenebilir şekilde sunulması önemlidir.

İlk aşamada işletmenizin faaliyet alanı ve araçtan beklentiniz değerlendirilir. Araç iş için kullanılacaksa günlük kilometre, taşıma ihtiyacı ve kullanım koşulları belirlenir. Kişisel kullanım da olacaksa aile ihtiyaçları, bagaj hacmi ve sürüş konforu gibi unsurlar ayrıca ele alınabilir. Ardından mevcut peşinatınız, varsa takasa vereceğiniz araç ve karşılayabileceğiniz aylık ödeme tutarı paylaşılır. Bu bilgiler doğrultusunda Kayram’ın güncel stokundaki uygun araçlar karşılaştırılır. Araç belirlendikten sonra başvuruda gerekli olabilecek belgeler kontrol edilir. Vergi levhası, kimlik, gelir veya hesap hareketleri gibi bilgiler başvuru yöntemine göre hazırlanır. Finansman başvurusu yapılacaksa araç bedeli ve ihtiyaç duyulan finansman tutarı netleştirilir. Kayram finansman kararını veren taraf değildir. Nihai onay, vade, maliyet ve kullanılabilecek tutar ilgili banka veya finansman kuruluşunun değerlendirmesine bağlıdır. Başvuru hazırlığı yalnızca Kayram stokundan satın alınacak araçlar için yapılır; başka satıcılardaki veya bireysel ilanlardaki araçlara genel amaçlı finansman sağlanmaz.

İlk görüşmeden önce araç için ayırabileceğiniz peşinatı ve aylık ödeme sınırınızı yaklaşık olarak belirleyin. İşletmenin aylık sabit giderlerini ve beklenen gelirlerini birlikte değerlendirerek ödeme bütçenizi gerçekçi şekilde hesaplayın. Güncel vergi levhanızı, kimliğinizi ve işletmenin mevcut faaliyetini gösteren temel belgeleri hazırlayın. Banka hesap hareketleri veya kesilmiş faturalar bulunuyorsa bunları da düzenleyin. Belgelerin varlığı kesin onay sağlamaz ancak başvurunun daha açık bilgilerle hazırlanmasına yardımcı olur. Aracı hangi amaçla kullanacağınızı netleştirin. Sadece marka veya modele değil; yakıt tüketimi, bakım giderleri, bagaj ya da yük kapasitesi ve günlük kullanım koşullarına da dikkat edin. Yeni vergi levhanızla araç almayı planlıyorsanız Kayram’ın güncel araçlarını inceleyebilir; araç ihtiyacınız, mevcut peşinatınız ve ödeme bütçeniz üzerinden satış ekibimizle ön görüşme yapabilirsiniz.